Om de netto koopkracht van de werknemers toch te verhogen op een moment dat er eigenlijk bijna geen ruimte was voor loonstijging, werd er in 2010 beslist om de maximale nominale waarde van de maaltijdcheque tot 7 euro te verhogen. De maximum werkgeversbijdrage om tot maaltijdcheques van 7 euro te komen is 5.91€. De minimum werknemersbijdrage is daarvoor 1.09€. Bijkomend voordeel voor u als werkgever is dat vanaf dan 1€ per maaltijdcheque fiscaal aftrekbaar geworden is. Als uw maaltijdcheques aan deze voorwaarden voldoen, worden de cheques niet als loon beschouwd en zijn ze vrijgesteld van RSZ en personenbelasting.
Maaltijdcheques 7 euro: voorwaarden
Wilt u uw werknemers op een fiscaal interessante manier belonen zonder dat uw loonkost extreem de hoogte in schiet dan zijn maaltijdcheques, en dan vooral maaltijdcheques van 7 euro, de ideale oplossing voor u. Er moet daarbij natuurlijk wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan:
- Uw werknemer krijgt 1 maaltijdcheque per effectief gewerkte dag. Voor ziekte of vakantie worden er geen maaltijdcheques uitgereikt
- De maaltijdcheques zijn 3 maanden geldig en dat staat er ook duidelijk op vermeld
- De maaltijdcheques mogen alleen gebruikt worden om een maaltijd of verbruiksklare voeding mee te kopen. Ook dit staat duidelijk op de cheques.
- De maximum werkgeversbijdrage per cheque bedraagt 5.91€
- De minimum werknemersbijdrage per cheque bedraagt 1.09€
Elektronische maaltijdcheques
Er zijn tegenwoordig niet alleen papieren maaltijdcheques van 7 euro, er zijn ook elektronische maaltijdcheques. Bij een elektronische maaltijdcheque krijgt iedere werknemer 1 elektronische kaart waarop dan maandelijks de waarde van het totale aantal maaltijdcheques waarop hij recht heeft, gestort wordt. Deze elektronische maaltijdcheque ziet er uit als een bankkaart. De betaling bij de handelaars kan dan ook gebeuren via de bestaande betaalterminals voor bankkaarten.
De waarde blijft net zoals bij de papieren versie beperkt tot 3 maanden. De oudste maaltijdcheques op de kaar zullen dan ook steeds en automatisch als eerste gebruikt worden. Wanneer de vervaldatum van de oudste cheques in zich komt dan krijgen uw werknemers daar ook een verwittiging van. Een ander voordeel van de elektronische maaltijdcheque is dat er slechts een gedeelte van de maaltijdcheque gebuikt kan worden. Voordeel voor u als werkgever is dat u verlost bent van de maandelijkse rompslomp van het verdelen van alle maaltijdcheques onder uw werknemers. E elektronische kaart hoeft u slechts 1 maal uit te delen en vervolgens worden de kaarten iedere maand automatisch gedebiteerd met het correcte bedrag. De berekening per maand en de inhouding van de werknemersbijdrage op het nettoloon moet natuurlijk nog steeds gebeuren. Maar dat kunt u makkelijk door uw sociaal secretariaat laten regelen.
Wilt u uw werknemers maaltijdcheques van 7 euro geven of bent u geïnteresseerd in elektronische maaltijdcheques? Aarzel dan niet en vraag hier uw gratis offertes aan.
